Xero 會計系統操作指南

1. 數據流程圖

2. 註冊Xero Free Trial Account

如未曾註冊Xero Account,先需要按下方按鈕前往註冊

3. 開始使用(只限企業計劃)

步驟1 功能位置(路徑1)
設定 ⮕ 第三方工具設定 ⮕ Xero 設定

步驟1 功能位置(路徑2)
進階設定 ⮕ 擴充功能 ⮕ 模組管理 ⮕ Xero 註冊/登入

步驟2 連接Xero
連接Xero帳戶 ⮕ 開啟狀態 ⮕ 選按 [ 連接Xero ] ⮕ Xero 登入& 註冊 ⮕ 登入Xero 帳號 ⮕ 選按 [設定]

登入Xero 帳號 ⮕ 選按 [設定]

完成 Xero 設定

步驟3 連接帳戶
選擇您在 Xero 使用的帳單戶口,用來分別處理發票和採購訂單。
如果帳戶列表中沒有您想要的帳戶,您可以點選按鈕 [新增] 來建立新帳戶。

步驟4 設置完成
設置後畫面應該如圖片中所示。
您現在可以建立新訂單並將其上傳到 Xero。

4. 上傳發票/ 採購訂單

範例1 一次性訂單上傳

步驟1 一次性訂單上傳/ 功能位置
銷售 ⮕ 訂單管理 ⮕ 選按[上傳到Xero ]

步驟2 選擇需要上傳的訂單種類
勾選訂單狀態 ⮕選按 [確認並上傳] *日期可選擇性填寫

步驟3 上傳成功
上傳成功畫面應該如圖片中所示。
此步驟完成。

範例2 單筆訂單上傳

步驟1 單筆訂單上傳
進入訂單頁面 ⮕ 選按[上傳到Xero ]

步驟2 上傳成功
上傳成功畫面應該如圖片中所示。
此步驟完成。

Xero 頁面顯示
成功上傳到 Xero 後,Xero 會顯示相關訂單紀錄。

5. 常見問題

在Xero登入及註冊頁面⮕ 選按 [ 停止連接] 成功停止連接。

你可以將你在Mshop App 平台內的所選訂單及採購訂單上傳到Xero。

此串接可將所選訂單及採購訂單的聯絡人同步至Xero。

進入訂單頁面/ 採購訂單頁面 ⮕ 選擇您想上傳到Xero的訂單 ⮕ 點選按鈕 [上傳到Xero ]

每張訂單只能上傳一次到Xero。
確保訂單已準備好再進行上傳。