【2024 EMF】完整申請攻略｜中小企業市場推廣基金申請須知
EMF中小企業市場推廣基金是什麼?
「中小企業市場推廣基金」（SME Export Marketing Fund，簡稱EMF）旨在資助企業進行海外推廣，透過這項計劃企業可以獲得最高100萬港元的資助﹐政府將資助項目的50%費用﹐其餘50%費用由企業承擔。
EMF中小企業市場推廣基金 – 申請資格
對於希望申請「中小企業市場推廣基金」(EMF)的企業，需要滿足以下的申請資格和要求：
EMF申請資格一 : 擁有香港注冊的商業登記證
只有在香港按照《商業登記條例》（第 310 章）登記的非上市企業才有資格申請。這包括有限公司、無限公司、合夥企業等。
EMF申請資格二 : 有實際業務運作
企業需提供近期的商業文件，例如銀行交易記錄、租約證明以及供應商或客戶的合同等，以證明企業在香港有實際的營運活動。
EMF申請資格三 : 非上市企業﹐政府機構和公營機構
計劃旨在協助中小企，因此上市公司、政府部門和公營機構不能申請。
EMF中小企業市場推廣基金 – 資助金額
EMF資助額度
最高總額為100萬港元﹐每次最多可申請10萬
EMF資助比例
資助比例為1:1（政府資助50%，企業需自行支付50%）
EMF資助方式
項目完成後60天內實報實銷﹐最多可提前申請75%首期撥款。
EMF中小企業市場推廣基金 – 資助範圍
在2023年，「中小企業市場推廣基金」(EMF)的資助範圍有所擴大，包括了多種不同形式的推廣活動。以下是各種可以獲得資助的活動和項目：
EMF資助範圍一 : 展覽活動/交流會/研討會
- 參加在香港舉行、以香港境外市場為目標的展覽會。
- 參加在香港境外舉行、以境外市場為目標的展覽會。
EMF資助範圍二 : 建立或優化網站、手機應用程式
- 製作官方網站/海外網店/手機程式﹐作海外宣傳用途。
EMF資助範圍三 : 線上推廣活動
- 線上廣告 (e.g. Facebook/Google/Instagram)﹐以海外對象為目標。
EMF資助範圍四 : 製作和印刷宣傳品、產品目錄和宣傳單張
- 以香港境外市場為主要對象的貿易刊物廣告
EMF中小企業市場推廣基金 – 申請流程
以下是「中小企業市場推廣基金」的申請流程：
EMF申請流程步驟一：網上申請﹐並提交所需證明文件 (約2-3天)
- 已填寫好的申請表格 (詳細描述其打算進行的推廣活動，包括活動的類型、目標市場、預計的開支等)
- 申請公司的有效商業登記證副本
- 公司登記資料：
- 對於無限公司：提供最近兩年內發出的商業登記冊內的核證本或電子摘錄副本，即商業登記署的 Form 1(a) 或 Form 1(c)。
- 對於有限公司：提供最新的公司註冊處周年申報表（NAR1 表格）或股份有限公司成立表格（NNC1 表格）的完整副本。
- 簽署人的有效身份證件副本
- 收據和付款證明：提交所有申報資助開支項目的正本收據或經過核證的副本。
- 相關發票或合約文件副本：提供所有申報資助開支項目相關的發票、報價單或合約的副本。
EMF申請流程步驟二：等待審批和查詢申請進度 (約30天)
一旦申請被遞交，工業貿易署就會開始審核申請。在正常情況下，工貿署會在收到完整申請表格和所有所需證明文件後的三十個完整工作日內完成審核程序。企業可以通過工貿署的網站，使用其申請編號，來查詢其申請的進度。
EMF申請流程步驟三：補交資料 (約半個月)
工貿署將檢查申請企業是否已經確實完成項目﹐並有機會要求企業補交資料及證明項目是否已實踐﹐如工貿局要求企業限期內補充資料﹐企業務必留意電郵並在限期內回覆﹐否則將當作取消申請。
EMF申請流程步驟四：發送資助 (約1-2個月)
當工貿署確認無問題後﹐將以電郵通知申請者審評結果﹐在收到成功通知後﹐企業將在1-2個月內收到相關款項至指定銀行戶口。
EMF整個流程時間：約4-6個月
視企業項目完成時間﹐遞交的文件及計劃是否充份和合理等等。
EMF中小企業市場推廣基金 – 常見失敗原因
EMF申請失敗原因一: 沒有在項目完成後60天內遞交申請
很多企業首次申請EMF不清楚需要在項目完成後60天內遞交申請﹐導致申請被拒絕。
EMF申請失敗原因二: 沒有限定時間回覆政府
申請EMF後﹐工貿署很多時會要求企業在限時內回覆相關問題﹐當企業繁忙或相關申請人員離職的話﹐就容易超時回覆最終被撤回申請。
EMF申請失敗原因三: 無法證明資金用於海外推廣
工貿署有時會要求企業證明相關資助用於海外﹐例如海外廣告需要有當地版本 或證明受眾是海外人士﹐亦有機會要求企業證明在當地已有生意證明﹐確保所有資助能用於海外推廣。
EMF中小企業市場推廣基金 – 常見問題
以下是一些關於「EMF中小企業市場推廣基金」的常見問題和解答：
結論: 推廣海外市場非常值得申請EMF
EMF申請程序簡單﹐而且審批時間快 (只需4-6個月﹐相比其他資助需時1-2年)﹐想推廣海外市場的企業非常值得申請。
EMF查詢 – 聯絡資訊和參考資源
如有更多關於「EMF中小企業市場推廣基金」的問題，或需要進一步的協助，您可以直接聯繫工業貿易署「中小企業市場推廣基金」科。以下是其聯絡資訊：
- 電話：2398 5127
- 電郵：[email protected]
- 地址：香港九龍城協調道3號工業貿易大樓 13 樓 1301 室
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