【科技券懶人包】申請流程及時間 | 2024科技券必須知道
快速跳轉目錄:
・什麼是TVP科技券
・政府科技券 – 申請指南
・需要多少份科技券供應商的報價?
・科技券申請流程
・常見失敗原因
・常見問題
・常見科技券騙案
・申請小貼士
什麼是TVP科技券?
科技券(Technology Voucher Programme, TVP﹐科技卷)是香港政府推出的資助計劃,為企業提供資金支持,以應用創新科技提高生產力或將業務流程升級轉型。透過這項計劃,企業可以獲得最高60萬港元的資助,政府將資助項目的75%費用﹐其餘25%由企業自行承擔。
科技券申請資格
符合以下條件的本地企業/機構﹐即可申請科技券
科技券申請資格一 : 擁有香港注冊的商業登記證
申請單位必須是在香港註冊的合法商業實體,並持有有效的商業登記證。
科技券申請資格二 : 有實質業務運作證明
企業需提供近期的商業文件,例如銀行交易記錄、租約證明以及供應商或客戶的合同等,以證明企業在香港有實際的營運活動。
科技券申請資格三 : 非上市企業﹐政府機構和公營機構
計劃旨在協助中小企,因此上市公司、政府部門和公營機構不能申請。不過,若上市企業的附屬機構本身沒有上市,並符合其他資格,則可以申請。
科技券熱門申請資助項目
- 網上商店 (online shop)
- 銷售時點情報系統(POS System)
- 手機程式 (Mobile App)
- 預約系統 (Booking System)
- 採購及庫存管理系統 (Inventory System)
- 車隊管理系統
- 企業資源規劃方案(ERP)
- 客戶關係管理系統(CRM)
- 人力資源管理系統(HRM)
- 聊天機器人 (Chatbot)
- 更多其他項目例子可參考科技券申請指南附件二
科技券申請流程
第1階段 : 提交科技券申請 (準備時間:約1個月)
申請企業可以準備好以下文件﹐在創新科技署基金管理系統(線上系統)提交申請。
公司相關文件:
-商業登記證
-N1R1周年申報表 (需蓋印及簽名)
-最近三個月的實際業務證明 (與申請項目相關的單據/發票)
-最近三個月的MPF供款證明 (需蓋印及簽名)
-持有30%公司股份的申請人身份證副本
科技券相關文件:
-科技券計劃書
-所選擇的供應商商業登記副本
-供應商報價 (5萬以下兩份報價﹐30萬以下三份報價﹐30萬或以上五份報價)
-已簽署的誠信及不合謀報價/投標確認書 (所有供應商)
*遞交申請後﹐最快可以於申請翌日開始項目。
第2階段 : 創科局審批及通知申請結果 (預計需時: 4-6個月)
創科局會對申請企業提交的資料作審核﹐有機會要求企業補交資料或解釋方案或報價的合理性等等。如創科局要求企業限期回覆﹐企業務必留意電郵並在限期內回覆﹐否則將當作取消申請。
成功批核後﹐申請者將與創科局簽訂資助協議。
如有需要﹐企業可以申請25%首期撥款 (假設資助額是15萬﹐即可申請$37500)。
第3階段 : 項目實施及完成報告 (預計需時: 2個月)
企業需要在簽訂協議後12個月內完成以下事項
-最終項目報告 (需要按報價截圖及證明已實施)
-繳付項目100%款項予服務供應商
-審計報告
第4階段 : 政府審批相關報告 (預計需時: 4-6個月)
創科局將檢查申請企業是否已經確實完成項目﹐並有機會要求企業補交資料及證明項目是否已實踐﹐如創科技要求企業限期內補充資料﹐企業務必留意電郵並在限期內回覆﹐否則將當作取消申請。
第5階段 : 發送資助 (預計需時: 1-2個月)
當創科局確認無問題後﹐將以電郵通知申請者審評結果﹐在收到成功通知後﹐企業將在1-2個月內收到相關款項至指定銀行戶口。
預計科技券申請時間: 約16-18個月
整個科技券申請時間預計約為16-18個月﹐視企業項目完成時間﹐遞交的文件及計劃是否充份和合理等等。
科技券- 申請失敗原因
失敗原因一 : 遞交資料不齊全
許多企業科技券由於沒有經驗申請科技券﹐在填報申請表格時常常漏交許多資料﹐當政府不停要求補交文件時﹐企業最終覺得麻煩只好中止申請。
失敗原因二 : 沒有限定時間回覆政府
科技券申請時﹐政府很多時間都會要求企業在限時內回覆相關問題﹐當企業繁忙或相關申請人員離職的話﹐就容易超時回覆最終被撤回申請。
失敗原因三 : 無法合理回覆政府問題
政府很多時會按照報價質問申請企業﹐例如為什麼不訂購更低廉的服務或為何比市價高出許多﹐申請企業往往難以回答這些尖銳問題。
失敗原因四 : 需要找數張一模一樣的報價單。
收集3-5張科技少供應商報價單是申請科技券其中一項最大的挑戰。因為企業需提交數份一致的報價單,因為每間供應商的報價內容都會有不一樣的地方﹐而且科技券供應商往往不輕易提供報價﹐擔心他們只是「陪跑」。
如何提升科技券申請成功率?
我們強烈建議申請企業需要找科技券顧問處理﹐因為TVP科技券申請非常嚴格﹐而且計劃書的撰寫及申請過程容易出現錯誤﹐嚴重者有機會申請失敗甚至最終無法收回尾款。
*建議企業應該由服務供應商入手﹐而不是一開始找科技券顧問。
建議企業先找到數間有信用的服務供應商報價﹐再找科技券顧問協助申請﹐即可大大提升申請成功率﹐而且因為所有金額都是支付給有信用的服務供應商﹐因此不用擔心爛尾。
科技券 – 常見問題
常見科技券騙案
可以免費申請科技券? 甚至幫你賺錢?
坊間很多科技券申請顧問聲稱「一蚊都唔洗出」﹐甚至能幫你賺錢。
根據我們經驗﹐這種科技券申請顧問通常很容易出問題﹐甚至收錢後就會消失﹐而且此等行為觸及香港法律﹐切勿為了數萬元而觸及法律。
申請小貼士:如何避免落入科技券騙案 ?
我們強烈建議申請企業需要找科技券顧問處理﹐因為TVP科技券申請非常嚴格﹐而且計劃書的撰寫及申請過程容易出現錯誤﹐嚴重者有機會申請失敗甚至最終無法收回尾款。
不過建議申請企業應由幾間有誠信「科技券供應商」開始傾談科技券項目及取得報價﹐從而確保申請項目能真正解決企業需求﹐並找一位有誠信的「科技券申請顧問」協助﹐確保所有申請流程符合政府資格
*我們絕不建議企業直接找「科技券申請顧問」開始傾談項目﹐否則容易出現「爛尾」情況。
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