【2024 BUD懶人包】申請資格、審核時間及注意事項

BUD-專項基金-BUD Fund

BUD專項基金是什麼?

香港特別行政區政府於2012年6月推出「發展品牌、升級轉型及拓展內銷市場的專項基金」(簡稱「BUD 專項基金」),協助企業透過發展品牌、升級轉型及拓展內銷市場,開拓及發展內地或外國市場業務。透過這項計劃,企業可以獲得最高700萬港元的資助,政府將資助項目的50%費用﹐其餘50%費用由企業自行承擔。

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什麼企業符合BUD申請資格?

BUD申請資格一: 擁有香港注冊的商業登記證

申請單位必須是在香港註冊的合法商業實體,並持有有效的商業登記證。

BUD申請資格二: 有實質業務運作證明

企業需提供近期的商業文件,例如銀行交易記錄、租約證明以及供應商或客戶的合同等,以證明企業在香港有實際的營運活動。

BUD申請資格三 : 非上市企業﹐政府機構和公營機構

計劃旨在協助中小企,因此上市公司、政府部門和公營機構不能申請。不過,若上市企業的附屬機構本身沒有上市,並符合其他資格,則可以申請。

BUD資助範圍

  • 增設新業務單位的相關運作開支
    e.g.
    商業登記或營運執照、項目期間的租賃/裝修、水電煤等
  • 增聘員工
    e.g. 與項目直接相關的額外人手的薪金,以及其在項目推行期間的相關開支等
  • 投放直接與項目相關的廣告
    e.g. 投放廣告的開支及有關費用、贊助費;聘請代言人、代言推廣、購入肖像使用權及/或聘用網紅(KOL)等相關費用
  • 購買/租賃機器/設備
    e.g. 項目專用及具特別功能的額外機器/設備的開支
  • 展覽會 (包括虛擬展覽會)及 宣傳活動
    e.g.
    參加香港、內地、自貿協定及/或投資協定經濟體的展覽會/展銷會
  • 來往香港及內地/自貿協定/投資協定經濟體的交通及住宿開支
    e.g.
    與項目措施有關的交通及住宿開支
  • 製作/購買產品樣本或樣板的直接開支
    e.g. 項目中涉及製作/購買產品樣本,作開發/示範用途的產品樣本或樣板的直接開支

BUD專項基金 – 涵蓋推廣到哪些國家?

亞洲地區:

內地、澳門、日本、韓國、新加坡、馬來西亞、越南、泰國、菲律賓、印尼、緬甸、柬埔寨、老撾、文萊

澳紐地區:

澳洲、新西蘭

中東地區:

阿拉伯聯合酋長國、科威特

美洲地區:

加拿大、墨西哥、智利

歐洲地區:

英國、德國、意大利、法國、瑞士、荷蘭、瑞典、挪威、丹麥、芬蘭、冰島、奧地利、比利時、盧森堡、列支敦士登、格魯吉亞

BUD專項基金 – 申請流程

第1階段 : 網上提交BUD申請 (準備時間: 約1個月)

BUD申請文件:

  • 商業登記證 (BR)
  • 公司註冊證副本 (CI)
  • 持有30%以上擁有權股東個人資料證明文件副本 (身份證/護照)
  • 在香港擁有實質業務的文件副本 (e.g. 銷售單據/發票)
  • 上年度營業總額的證明文件副本 (本年度成立的申請企業毋須提供)
  • 與負責執行項目的內地業務單位的直接投資關係證明文件副本。
  • 介紹申請企業業務/產品/服務的宣傳單張/印刷品。
  • 相關文件證明能在當地實施 (e.g. 內地單位批准銷售證明﹐或相關品牌當地代理權)

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第2階段 : HKPC審批及通知申請結果 (官網寫60天﹐實際需時4-6個月)

HKPC會對申請企業提交的資料作審核﹐有機會要求企業補交資料或解釋方案或報價的合理性等等。如HKPC要求企業限期回覆﹐企業務必留意電郵並在限期內回覆﹐否則將當作取消申請。

*成功批核後﹐申請者將與HKPC簽訂資助協議。
如有需要﹐企業可以申請75%首期撥款
(假設項目金額是200萬﹐資助額是100萬﹐即可申請$750,000)。

第3階段 : 項目實施及完成報告 (不超過24個月﹐視項目而定)

企業需要在簽訂協議後24個月內完成以下事項
-最終項目報告 (需要按報價截圖及證明已實施)
-繳付項目100%款項予服務供應商
-審計報告 (政府全額資助)

第4階段 : 政府審批相關報告 (需時約4-6個月)

HKPC將檢查申請企業是否已經確實完成項目﹐並有機會要求企業補交資料及證明項目是否已實踐。HKPC要求企業限期內補充資料﹐企業務必留意電郵並在限期內回覆﹐否則將當作取消申請

第5階段 : 發送資助 (約1-2個月)

當HKPC確認無問題後﹐將以電郵通知申請者審評結果﹐在收到成功通知後﹐企業將在1-2個月內收到相關款項至指定銀行戶口。

實際BUD申請時間: 需要時間約為18-24個月

整個BUD申請時間預計約為18-24個月﹐視企業項目完成時間﹐遞交的文件及計劃是否充份和合理等等。

 

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BUD常見問題

BUD的批核率只有約35%。

BUD申請涉及非常多程序﹐常見失敗原因如下

失敗原因一: 遞交資料不足

許多企業由於沒有經驗申請BUD﹐在填報申請表格時常常漏交許多資料﹐當政府不停要求補交文件時﹐企業最終覺得麻煩只好中止申請。

失敗原因二: 沒有限定時間回覆政府

BUD申請時﹐政府很多時間都會要求企業在限時內回覆相關問題﹐當企業繁忙或相關申請人員離職的話﹐就容易超時回覆最終被撤回申請。

失敗原因三 : 無法合理回覆政府問題

政府很多時會按照報價質問申請企業﹐例如為什麼不訂購更低廉的服務或為何比市價高出許多﹐申請企業往往難以回答這些尖銳問題。

 

失敗原因四 : 需要找數張一模一樣的報價單。

收集3-5張供應商報價單是申請BUD其中一項最大的挑戰。因為企業需提交數份一致的報價單,因為每間供應商的報價內容都會有不一樣的地方﹐而且供應商往往不輕易提供報價﹐擔心他們只是「陪跑」。

失敗原因五: 需要證明您有資格在當地銷售

您需要充份證明有資格能在當地銷售﹐例如需要當地的經營牌照﹐銷售許可證﹐當地品牌代理牌照等等…。

 

**強烈建議中小企需要找一間顧問公司協助申請﹐但建議相關費用請不要經顧問公司﹐只找他們協助填寫計劃和跟進。

一般而言,整個BUD專項基金的申請流程約18至24個月之間,視企業遞交的文件及計劃是否充分。

BUD申請目前沒有截止日期。

資助按照對等原則提供,政府將為每個項目的總批核開支提供不超過50%的資金支持。每家企業最高可獲得700萬港元,每宗申請的最高資助額是100萬港元,最多可提交60次申請。

BUD允許±20%的預算調整。若某項目因採購成本較預期低而省下了開支,金額可用於其他超出預算的項目,上下限為20%內。

企業在申請時可以填寫「需要首期撥款75%」,企業的銀行戶口將在簽約後收到金額。否則,BUD部門將視乎項目實際進度和開支在計畫中期發放不多於資助額50%的撥款。

可以。相隔至少6個月即可申請。

企業的所有單據和發票的抬頭必須寫明公司姓名,且所有供應商需為註冊公司。不同價錢需要獲得不同數量的報價單,企業需要選擇最低價的報價。中標的企業需要簽署「反圍標確認書」。

少於$5000; 1份報價
$5,000-$49,999 ; 2份報價
$50,000 – $100,000 ; 3份報價

 

企業增聘的員工不可是現有員工,新員工1年內的MPF紀錄或會被查核。企業亦需要提供以下文件。

  1. 公開平台中的招聘廣告(需列名職位和截止日期,以及提供顯示刊登日期的截圖)。
  2. 不少於3份收到的CV,並提供面試的評分紀錄(需錄用最高分者)。
  3. 簽訂僱傭合約。
  4. MPF供款、員工薪金轉帳及簽收紀錄。

一些不法BUD顧問公司或會表面上協助中小企申請資助,實際上是教唆客戶造假並騙取政府的資助,並從中抽取高佣金。Mshop建議有意申請BUD資金的企業不要單靠顧問填寫計劃書,應有一定計劃並與顧問一起商討計劃書內容,且要小心顧問提出有機會造成詐騙的建議。企業可聯絡可信的資助顧問,以清晰了解資助的詳情。

建議: BUD Fund申請建議找資助顧問協助

由於BUD申請有一定難度﹐我們極力建議企業根據需求聯絡可信的資助顧問商討申請BUD資助,否則一旦申請失敗﹐企業需要自行承擔所有費用。

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Published On: 13 3 月, 2024Categories: 熱門精選, 資助計畫, 電商教學